Média planning, budgétisation

Le planning des actions de communication permet de déterminer le moment propice pour transmettre un message à la cible.

L’ensemble des actions devra être intégré dans un budget. Ce dernier doit être structuré, cohérent, maîtrisé et conçu comme un investissement et non une dépense. Pour cela, Id construit avec vous :

• Le rétroplanning : démarrer la planification des actions par la date clé est fondamental. Cela permet en effet de remonter le temps et de voir quelles sont les étapes charnières pour la bonne avancée du projet et le respect des délais. Cela donne un panorama global et pertinent de toutes les étapes cruciales.
• Un planning détaillé est un outil de travail fiable : toute action doit apparaître clairement : supports média et hors-média également. Il est important de noter les phases de travail avec les prestataires (imprimeurs, réservation de stands, achat d’espace en régies, conception d’une application ou d’un jeu, etc.). Chaque étape donne de la visibilité sur l’avancée des différents points et procéder à d’éventuels ajustements. Le respect du timing favorise la bonne gestion du planning. Ne pas hésiter à intégrer des jours qui pourraient permettre d’estomper d’éventuels retards. Le planning est communiqué à l’ensemble des intervenants afin qu’il soit respecté au plus près.
• Un planning géré optimise les investissements publicitaires : chaque action bien recensée évite des surcoûts de production et permet de respecter le budget.
• Le budget : il a une incidence à plusieurs niveaux. La création peut être impactée selon les moyens octroyés. Le nombre d’actions ne pourra être envisagé car trop onéreux, d’où un écrémage des moyens médias. Dans d’autres cas, il pourra conditionner la récurrence ou non de certaines actions.